Controle financeiro da barbearia: o básico que funciona

Atualizado em 14/10/2026 · 6 min de leitura

O controle financeiro da barbearia começa com três hábitos: separar o seu dinheiro do dinheiro da barbearia, fechar o caixa todo dia e anotar toda despesa, até a lâmina e o café. Com isso, no fim do mês você sabe quanto entrou, quanto saiu e, principalmente, quanto sobrou de lucro de verdade.

Agenda cheia não é sinônimo de dinheiro sobrando. Tem barbearia que atende o dia inteiro e mesmo assim fecha o mês no aperto, porque a comissão foi paga errada, a taxa da maquininha comeu uma fatia, o fiado não voltou e o dono tirou dinheiro da gaveta sem anotar. O básico abaixo resolve a maior parte disso.

Regra 1: o dinheiro da barbearia não é o seu dinheiro

Esse é o erro mais comum. O dono pega R$ 50 da gaveta para o almoço, paga a conta de luz de casa com o Pix da barbearia, compra pomada no cartão pessoal. No fim do mês, ninguém sabe se a barbearia deu lucro ou prejuízo.

• Tenha uma conta só da barbearia, de preferência no CNPJ (o MEI pode abrir conta de pessoa jurídica). Toda venda entra nela, toda despesa da barbearia sai dela.
• Defina um pró-labore: um valor fixo que você transfere para a sua conta pessoal, uma ou duas vezes por mês. É o seu "salário" de dono.
• Se precisar de mais, faça uma retirada registrada, com valor e data, e não "pega da gaveta".

Regra 2: feche o caixa todo dia

O fechamento diário leva poucos minutos e evita a maior parte dos furos. No fim do expediente, confira:

1. Total de atendimentos do dia e quanto deveria ter entrado.
2. Quanto entrou em dinheiro (conte a gaveta e desconte o troco inicial).
3. Quanto entrou em Pix (confira no extrato, não só no comprovante do cliente).
4. Quanto entrou no débito e no crédito, já com a taxa da maquininha.
5. O que ficou fiado e com quem.
6. Saídas do dia: compra de produto, vale de barbeiro, pagamento de fornecedor.

Se a conta não bate, você descobre no mesmo dia, quando ainda lembra o que aconteceu. Uma semana depois, vira mistério. Na Gestão Navalha, o caixa do dia separa Pix, cartão e dinheiro, já desconta a taxa da maquininha e mostra a comissão de cada barbeiro no fechamento.

Regra 3: anote todas as despesas, em categorias

Despesa pequena e frequente é a que mais escapa. Organize em categorias simples:

• Fixas: aluguel, condomínio, internet, sistema, contador, guia de imposto.
• Variáveis de consumo: luz e água (mudam com o movimento), lâminas, toalhas e lavanderia, álcool, papel de pescoço.
• Produtos para revenda: pomada, óleo, shampoo, balm.
• Equipe: comissões, parcerias, vales e adiantamentos.
• Taxas: maquininha, tarifa bancária, antecipação de recebíveis.
• Manutenção e investimento: conserto de cadeira, máquina nova, reforma.

Quando cada gasto tem categoria, fica fácil ver para onde o dinheiro está indo. Por exemplo, se a lavanderia das toalhas subiu muito, talvez valha comprar uma máquina de lavar.

Faturamento não é lucro: exemplo de um mês

Veja uma barbearia de exemplo com três barbeiros comissionados e o dono também cortando. Os números são ilustrativos, para mostrar a lógica:

Faturou R$ 18.000, mas o lucro foi de R$ 2.130, cerca de 12%. Sem essa conta, o dono olharia para o extrato cheio e acharia que dá para trocar todas as cadeiras. Esse lucro é o que paga investimentos, cobre meses fracos e forma a reserva.

Contas a pagar, a receber e o fiado

Contas a pagar

Liste tudo o que vence no mês com data: aluguel, fornecedor, guia do imposto, parcela da cadeira nova. Pagar atrasado gera juros e multa que comem o lucro sem você perceber. Concentrar vencimentos perto do dia em que mais entra dinheiro também ajuda.

Contas a receber

Venda no crédito não cai na hora. Dependendo do contrato, o dinheiro entra dias ou semanas depois. Anote quando cada valor vai cair, para não contar com um dinheiro que ainda não está na conta.

O fiado

Na barbearia de bairro, o "depois eu te passo" é comum. Se você aceita fiado, tenha regra:

• Só para cliente conhecido e com histórico.
• Limite de valor e de prazo.
• Anote na hora, com nome, valor e data. Nada de "lembro depois".
• Cobre com educação no prazo combinado.

A rotina financeira em três ritmos

Comissão: o maior gasto precisa estar certo

Em barbearia com equipe, a comissão costuma ser a maior saída do mês. Erro aqui gera prejuízo ou briga com o barbeiro. Defina se a comissão é sobre o valor bruto ou sobre o valor depois da taxa do cartão, se o produto vendido gera comissão e como entram os pacotes. A página de comissão de barbeiro tem uma calculadora para simular. Se a barbearia trabalha com parceria, veja as regras do barbeiro parceiro.

Reserva: o colchão para mês fraco

Barbearia tem sazonalidade. Dezembro costuma ser forte; janeiro e o meio do ano podem ser mais fracos dependendo da cidade. Separe uma parte do lucro todo mês, mesmo que pequena, até juntar o equivalente a alguns meses de custo fixo. No exemplo acima, guardar R$ 1.000 por mês formaria uma reserva de R$ 12.000 em um ano.

Também vale ter um fundo para trocar equipamento. Máquina, cadeira e secador têm vida útil e um dia quebram, quase sempre na pior hora.

Planilha ou sistema?

Planilha funciona para quem atende sozinho e tem disciplina de preencher todo dia. Quando entram mais barbeiros, comissão, pacote, produto e várias formas de pagamento, a planilha começa a dar trabalho e erro. Um sistema para barbearia junta agenda, caixa, comissão e relatórios no mesmo lugar, e o fechamento passa a sair praticamente pronto.

Perguntas frequentes

Quanto o dono da barbearia deve tirar de pró-labore?

Um valor que a barbearia consiga pagar todo mês, inclusive nos meses fracos. Comece com um valor conservador e reavalie depois de alguns meses de números organizados. O que passar disso pode ser retirado como lucro, depois de formar a reserva.

Preciso de contador se sou MEI?

O MEI não é obrigado a ter contador, mas um profissional ajuda a evitar erros e a saber a hora de mudar de enquadramento. Para barbearia com equipe, o contador é muito recomendado. Veja também o guia de MEI para barbeiro.

Devo antecipar os recebíveis do cartão?

Só quando for realmente necessário. A antecipação tem custo e, se virar hábito, você paga taxa todo mês para receber o próprio dinheiro mais cedo.

Como saber se a barbearia está dando lucro?

Monte o resultado do mês como na tabela acima: faturamento menos todas as despesas, incluindo o seu pró-labore. Se sobra dinheiro depois de tudo, há lucro. Se você só "se paga", a barbearia está empatando.